Virginia Freedom of Information Act
Maghanap ng higit pang impormasyon sa:
- Pangkalahatang-ideya ng Mga Karapatan at Pananagutan
- Ang Iyong Mga Karapatan sa Freedom of Information Act (FOIA).
- Paghiling ng mga Tala mula sa VADOC
- Saan Ipapadala ang Iyong Kahilingan
- Ang mga Responsibilidad ng VADOC sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan
- Mga Gastos na Kaugnay ng Mga Kahilingan
- Mga Uri ng Record
- Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption
Pangkalahatang-ideya ng Mga Karapatan at Pananagutan
Gaya ng itinakda sa § 2.2-3700 ng Kodigo ng Virginia, ang layunin ng FOIA ay isulong ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.
Patakaran ng Virginia Department of Corrections (VADOC) na gawing available ang mga pampublikong talaan alinsunod sa Virginia Freedom of Information Act (FOIA). Ang Batas sa Kalayaan ng Impormasyon, § 2.2-3700 et seq. of the Code of Virginia, ginagarantiyahan ng mga mamamayan ng Commonwealth ang access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.
Ang mga taong nakakulong sa estado, pederal o lokal na mga pasilidad ng pagwawasto ay hindi binibigyan ng anumang mga karapatan sa ilalim ng FOIA (§ 2.2-3703 (C)). Ang VADOC ay may mga patakaran na namamahala sa kung anong mga talaan ang maaaring ma-access ng mga nakakulong na bilanggo.
Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record, hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang elektronikong file, isang audio o video na pag-record, o anumang iba pang format, na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.
Iyong Mga Karapatan sa FOIA
- May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
- May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
- Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court.
Paghiling ng mga Tala mula sa VADOC
Maaari kang humiling ng mga tala sa pamamagitan ng US Mail, fax, e-mail, nang personal, o sa telepono.
Hindi hinihiling ng FOIA na ang iyong kahilingan ay nakasulat, at hindi mo rin kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga talaan sa ilalim ng FOIA. Mula sa isang praktikal na pananaw, mas gusto ang mga nakasulat na kahilingan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng isang malinaw na pahayag kung anong mga talaan ang hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang verbal na kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan ang pagtugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong huwag itong isulat sa sulat.
Hindi ka namin maitatanong kung bakit mo gusto ang mga talaan.
Ang dahilan para sa iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord ay walang kabuluhan. Hindi namin maaaring tanungin ka kung bakit mo gusto ang mga talaan. Gayunpaman, pinapayagan kami ng FOIA na hilingin sa iyo ang iyong pangalan at legal na address. Hinihiling ng VADOC na ibigay mo ang iyong pangalan at legal na address kasama ang iyong kahilingan.
Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaang hinahanap mo nang may "makatwirang pagtitiyak."
Ito ay isang karaniwang pamantayan. Nangangailangan ito na maging tiyak ka nang sapat upang matukoy namin at mahanap ang mga talaan na iyong hinahanap.
Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga talaan o mga dokumento.
Hindi nalalapat ang FOIA sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VADOC. Bilang karagdagan, hindi namin kailangang lumikha ng isang bagong talaan kung ang talaan ay hindi pa umiiral.
Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng VADOC sa regular na kurso ng negosyo.
Halimbawa, kung humihiling ka ng mga rekord na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga rekord na iyon sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng e-mail o tumanggap ng naka-print na kopya ng mga talaan na iyon.
Mangyaring makipagtulungan sa mga tauhan.
Kung mayroon kaming mga tanong tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga tauhan upang linawin o subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan.
Saan Ipapadala ang Iyong Kahilingan
Para sa Inmate Information
Upang humiling ng mga rekord mula sa Virginia Department of Corrections, idirekta ang iyong kahilingan sa Manager ng Unit, sa Warden o Superintendente ng pasilidad, o sa Hepe ng Probation at Parole District na nagpapanatili ng mga rekord na iyong hinihiling.
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa mga tanggapang pangrehiyon, mga pasilidad ng pagwawasto, mga tanggapan ng probasyon at parol at mga pasilidad ng pagwawasto ng komunidad ay matatagpuan sa pamamagitan ng mga link para sa bawat pasilidad at opisina sa direktoryo ng Mga Pasilidad at Opisina.
Para sa Impormasyon sa Patakaran at Pamamaraan
Ang mga pamamaraan ng VADOC ay matatagpuan sa aming pahina ng Operating Procedures. Mangyaring makipag-ugnayan sa FOIA@vadoc.virginia.gov.
Para sa General VADOC Records
Para sa iba pang mga uri ng mga talaan ng VADOC, mahahanap mo ang impormasyon sa website ng VADOC sa form na Makipag-ugnayan sa Amin .
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa lahat ng Central Office Units at Headquarters ay:
Virginia Department of Corrections
P.O. Box 26963
Richmond, VA 23261
Telepono: (804) 674-3000
Para sa Virginia Parole Board Records
Ang Virginia Parole Board (VPB) ay isang hiwalay na ahensya ng estado mula sa Virginia Department of Corrections. Bisitahin ang website ng VPB upang magsumite ng kahilingan sa FOIA.
Para sa Mga Legal na Tanong at Pangkalahatang Mga Tanong sa FOIA
Kung mayroon kang mga tanong tungkol sa paggawa ng isang kahilingan para sa mga talaan, o kung kailangan mo ng gabay kung saan ipapadala ang iyong kahilingan, makipag-ugnayan sa:
Virginia Department of Corrections
PO Box 26963
Richmond, VA 23261
Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Ang Konseho ay maaaring makipag-ugnayan sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 225-3056 o toll free sa 1-866-448-4100.
Ang mga Responsibilidad ng VADOC sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan
Dapat tumugon ang VADOC sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ito.
Ang unang araw ay itinuturing na unang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
Mayroong limang uri ng mga tugon para sa iyong kahilingan.
Inaatasan ng FOIA na ang mga pampublikong katawan ay gumawa ng isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
- Binibigyan ka namin ng mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
- Itinatago namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa partikular na (mga) eksempsyon ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang tugon na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan at isaad ang partikular na (mga) seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na pigilan ang mga rekord.
- Ibinigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong rekord kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng record na maaaring itago at dapat ibigay sa iyo ang natitira sa record. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na (mga) seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
- Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
- Kung halos imposible para sa amin na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na nagiging imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
Maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon kung gumawa ka ng malaking kahilingan.
Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay sa iyo ang mga talaan sa loob ng 12 araw nang hindi nakakaabala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa paggawa ng mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.
Mga Gastos na Kaugnay ng Mga Kahilingan
Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pag-duplicate, pagbibigay o paghahanap at pagkuha ng mga hiniling na rekord.
Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Ang lahat ng mga singil para sa pagbibigay ng hiniling na mga rekord ay dapat tantiyahin nang maaga sa kahilingan ng mamamayan gaya ng itinakda sa subseksiyon F ng §2.2-3704 ng Kodigo ng Virginia.
Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa VADOC.
Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga bagay tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap at pagkuha ng mga hiniling na tala, mga gastos sa pagkopya, selyo at anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
Kailangan ng deposito para sa mga kahilingang lampas sa $200 ang halaga.
Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ito ng higit sa $ 200 upang tumugon sa iyong kahilingan, hihilingin namin na magbayad ka ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Ang oras kung kailan kami dapat tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng oras na hiniling namin sa iyo para sa isang deposito at kapag natanggap namin ang deposito.
Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga rekord na iyong hiniling.
Papayagan ka nitong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o bibigyan ka ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos. Lubos naming inirerekumenda na humiling ka ng pagtatantya ng gastos kung hindi ka pamilyar sa dami ng mga tala na iyong hinihiling at/o hindi mo kayang bayaran ang mga singil na hanggang $200 para sa mga talaan.
Ang pagbabayad ay dapat bayaran sa pagtanggap ng mga talaan.
Maaari ka ring magbayad nang maaga. Ang isang bagong kahilingan para sa mga tala ay hindi mapoproseso hanggang sa mabayaran mo ang anumang halaga na iyong inutang para sa isang nakaraang kahilingan sa mga talaan na nanatiling hindi nabayaran nang higit sa 30 araw.
Mga Uri ng Record
Ang sumusunod ay isang pangkalahatang paglalarawan ng mga uri ng mga talaan na hawak ng Virginia Department of Corrections:
- Mga talaan ng tauhan hinggil sa mga empleyado at opisyal ng Departamento
- Mga talaan ng mga kontrata na pinasok ng Kagawaran
- Mga rekord ng imbentaryo, pananalapi, at badyet
- Departamento at lokal na mga pamamaraan sa pagpapatakbo, mga regulasyon, at mga manwal
- Kriminal na bilanggo, pamamahala ng kaso, at mga rekord ng medikal
- Mga protocol ng seguridad, taktikal na plano, check sheet, log, roster, post order, imbentaryo, recording, at iba pang mga rekord ng seguridad
- Mga ulat sa pagsisiyasat, pag-audit, at inspeksyon
- Mga ulat sa istatistika at pamamahala
- Mga rekord ng engineering at konstruksiyon
Para sa impormasyon sa mga uri ng mga tala sa labas ng saklaw ng FOIA, mangyaring suriin ang mga sumusunod na pamamaraan at mga form sa pagpapatakbo:
- Operating Procedure 050.6 — Access ng Nagkasala sa Record Information
- Operating Procedure 701.3 — Mga Rekord ng Kalusugan
Kung hindi ka sigurado kung ang VADOC ay may (mga) rekord na hinahanap mo, mangyaring makipag-ugnayan sa naaangkop na yunit, pasilidad, o sa Opisyal ng FOIA.
Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption
Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na pigilan ang ilang partikular na rekord mula sa pampublikong pagsisiwalat. Karaniwang pinipigilan ng VADOC ang mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption
- Ang pangkalahatang patakaran ng Departamento ay i-invoke ang personnel information exemption sa mga pagkakataon kung saan ito nalalapat upang maprotektahan ang privacy ng mga empleyado at opisyal ng Department. (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia)
- Mga rekord na napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng abogado o legal na trabaho (§ 2.2-3705.1 (3))
- Software ng impormasyon ng pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6)) o software ng ahensya (§2.2-3705.1 (7))
- Mga rekord na may kaugnayan sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1 (12)) Ang pangkalahatang patakaran ng Departamento ay hilingin ang pagbubukod sa mga negosasyon sa kontrata tuwing ito ay nalalapat upang maprotektahan ang posisyon sa pakikipagkasundo at diskarte sa negosasyon ng Departamento.
- Mga rekord ng Commitment Review Committee tungkol sa mga indibidwal na napapailalim sa civil commitment bilang mga marahas na sekswal na mandaragit at mga rekord na nagpapakilala sa mga biktima ng naturang mga tao (§ 2.2-3705.2 (5)).
- Mga guhit sa engineering at arkitektura, operational, procedural, taktikal na pagpaplano o mga manwal sa pagsasanay, mga minuto ng pagpupulong ng kawani o iba pang mga rekord, ang pagsisiwalat nito ay magdudulot ng panganib sa seguridad ng anumang pasilidad ng pamahalaan, gusali o istraktura o ang kaligtasan ng mga taong gumagamit ng naturang pasilidad, gusali, o istraktura (§ 2.2-3705.2 (14))
- Mga rekord ng medikal at mental na kalusugan (§ 2.2-3705.5 (1); (§ 32.1-127.1:03); Ang pangkalahatang patakaran ng Departamento ay hilingin ang mga rekord ng bilanggo at mga pagbubukod sa mga medikal na rekord kung saan nalalapat ang mga ito upang maprotektahan ang pagkapribado ng mga bilanggo at upang sumunod sa mga naaangkop na batas na namamahala sa pagpapalabas ng ilang mga rekord ng kriminal at kalusugan.
- Mga kumpidensyal na rekord ng pagmamay-ari na nauugnay sa isang bid sa isang pampublikong proyekto sa konstruksiyon (§2.2-3705.6 (10)) o sa isang panukala sa ilalim ng Public-Private Education Facilities and Infrastructure Act (§ 2.2-3705.6 (11))
- Ang mga pagkakakilanlan ng mga taong itinalaga upang magsagawa ng pagpapatupad at anumang impormasyon na makatwirang kinakalkula upang humantong sa mga pagkakakilanlan ng naturang mga tao (§ 2.2-3705.7 (25); (§53.1-233)
- Mga rekord na nauugnay sa isang kriminal na imbestigasyon o pag-uusig (§ 2.2-3706 (B)(1))
- Mga rekord na isinumite nang may kumpiyansa sa mga ahente ng Special Investigations Unit ng Departamento (§ 2.2-3706 (B)(2))
- Mga rekord ng mga bilanggo na nakakulong sa mga pasilidad ng pagwawasto (§ 2.2-3706 (B)(4))
- Mga talaan sa pagpapatupad ng batas na naglalaman ng mga partikular na taktikal na plano, ang pagsisiwalat nito ay magdudulot ng panganib sa kaligtasan o seguridad ng mga tauhan ng pagpapatupad ng batas o ng pangkalahatang publiko (§ 2.2-3706(B)(5)); Pangkalahatang patakaran ng Departamento na humiling ng mga exemption tungkol sa mga rekord ng seguridad sa tuwing mag-aaplay ang mga ito upang protektahan ang seguridad ng mga pasilidad at operasyon nito, at ang seguridad at kaligtasan ng mga kawani, mga bilanggo at komunidad.
- Mga rekord ng mga nasa hustong gulang na nasa ilalim ng imbestigasyon o pangangasiwa ng probasyon ng estado at mga serbisyo ng parol (§ 2.2-3706 (B)(6))
- Mga rekord ng kasaysayan ng krimen (§ 19.2-389) at mga pagsisiyasat at ulat ng mga opisyal ng probasyon (§ 19.2-299)
- Ang mga pagkakakilanlan ng anumang parmasya o outsourcing facility na pumasok sa isang kontrata sa Departamento para sa pagsasama-sama ng mga gamot na kinakailangan upang magsagawa ng pagpapatupad sa pamamagitan ng lethal injection, sinumang opisyal o empleyado ng naturang parmasya o outsourcing facility, at sinumang tao o entity na ginagamit ng naturang parmasya o outsourcing facility upang makakuha ng kagamitan o mga sangkap upang mapadali ang pagsasama-sama ng mga naturang gamot na makatwirang kalkulahin ang mga naturang gamot, at (§ 53.1-234).