Mga Gawad at Pakikipagtulungan — Kagawaran ng mga Koreksiyon

makipag-ugnayan sa amin

Tinatanggap ng Virginia Department of Corrections (VADOC) ang mga pagkakataong makipagtulungan at makipagsosyo sa mga organisasyon sa mga proyektong naaayon sa misyon at layunin ng ahensya. Hinihikayat namin ang mga naitatag na organisasyon at ahensya na samantalahin ang mga pagkakataon sa pagbibigay habang magagamit ang mga ito at makipag-ugnayan sa amin nang maaga sa mga inaasahang pagkakataon.

Ang VADOC ay maaaring magbigay ng isang liham ng suporta at/o pumirma sa isang collaborative na kasunduan pagkatapos ng panloob na talakayan at pagrepaso ng pagkakataon sa pagpopondo at iminungkahing proyekto. Para sa higit pang impormasyon sa aming patakaran sa Grants and Collaborations, mangyaring sumangguni sa Operating Procedure 270.1.

Pakitandaan na ang VADOC DOE ay hindi nagbibigay ng mga gawad sa mga indibidwal o organisasyon. Para sa impormasyon tungkol sa mga pagkakataon ng federal grant, mangyaring bisitahin ang www.grants.gov. Para sa impormasyon sa mga pagkakataon sa pagbibigay ng estado at pass-through na may kaugnayan sa hustisya, pakibisita ang www.dcjs.virginia.gov.

Paano Humiling ng Suporta

Kung nagmumungkahi ng proyekto para sa mga partikular na pasilidad o distrito ng VADOC , mangyaring makipag-ugnayan sa (mga) partikular na site o naaangkop na tanggapan ng rehiyon upang talakayin ang proyekto at mga serbisyong ibibigay bago isumite ang pormal na kahilingan. Ang pagkabigong makipag-ugnayan nang maaga ay maaaring makaapekto o maantala ang desisyon ng VADOC na magbigay ng isang sulat ng suporta o pumasok sa isang collaborative na kasunduan bago ang takdang petsa ng grant.

Timeframe ng Pagsusumite

Ang iyong pormal na kahilingan para sa suporta ay dapat maglaan ng sapat na oras para sa pagsusuri, pag-follow-up, pag-edit, at pagkuha ng wastong mga lagda. Ang mga sumusunod na timeframe ng pagsusumite ay nalalapat sa mga kahilingan:

Ang mga kahilingan para sa mga sulat ng suporta ay dapat bayaran nang hindi bababa sa 10 araw ng negosyo nang maaga.
Ang mga kahilingan para sa mga collaborative na kasunduan (tulad ng Memorandum of Understanding) na hindi nangangailangan ng anumang obligasyong pinansyal mula sa VADOC ay dapat bayaran nang hindi bababa sa 15 araw ng negosyo nang mas maaga.
Ang mga kahilingan para sa mga liham o collaborative na kasunduan na nangangailangan ng obligasyong pinansyal o pamamahala mula sa VADOC o magbigay ng pagpopondo sa VADOC ay dapat bayaran nang hindi bababa sa 20 mga araw ng negosyo nang mas maaga.

Mga Kinakailangan sa Pagsusumite

Mangyaring magsumite ng mga pormal na kahilingan at materyales sa grants@vadoc.virginia.gov. Dapat kasama sa iyong pormal na kahilingan ang lahat ng mga form at dokumentasyong nakalista sa ibaba.

Isang nakumpletong form ng Kahilingan para sa Suporta/Pangako para sa External Grant Applications , na tinitiyak na tama ang lahat ng impormasyon. Dapat kasama sa form ang isa sa mga sumusunod:
- Isang link sa Request for Proposals/Grant Solicitation mula sa granting organization o
- Isang kopya ng Request for Proposals/Grant Solicitation bilang isang attachment.
Isang paunang draft na liham ng suporta o collaborative na dokumento ng kasunduan sa isang nae-edit na format gaya ng Microsoft Word. HUWAG isama ang anumang wika na partikular na nag-eendorso sa organisasyon o programa ng aplikante. Dapat kasama sa sulat ang:
- Lahat ng kinakailangang wika ayon sa itinuro sa solicitation.
- Isang layunin at makatotohanang paglalarawan kung paano natutugunan ng proyekto ang misyon at layunin ng VADOC. Mangyaring isama ang target na populasyon at heyograpikong lokasyon, kabilang ang anumang partikular na pasilidad o opisina ng distrito, kung ang proyekto ay partikular sa isang partikular na populasyon o lugar.
- Ang mga dokumento ng collaborative na kasunduan tulad ng isang Memorandum of Understanding (MOU, na ginagamit kapag walang kinalaman sa pagpapalitan ng pananalapi), isang Memorandum of Agreement (MOA, na ginagamit kapag may kinalaman sa pagpapalitan ng pananalapi), o iba pang katulad na mga dokumento, ay dapat na may kasamang mga partikular na elemento at pahayag. Ang mga pangunahing elemento at pahayag, pati na rin ang isang sample na MOU, ay makikita sa Mga Kinakailangang Elemento at Mga Pahayag para sa Mga Collaborative na Kasunduan (maaaring kailanganin ang mga karagdagang pahayag para sa mga MOA). E-mail grants@vadoc.virginia.gov upang makakuha ng kopya ng dokumentong ito.
Kung ang VADOC ay nagbibigay ng nakasulat na suporta para sa iyong aplikasyon, kailangan mong:
- Bigyan kami ng kumpletong kopya ng isinumiteng salaysay ng aplikasyon sa loob ng isang linggo ng pagsusumite nito.
- Ipaalam sa amin ang desisyon ng organisasyong nagbibigay sa loob ng 10 araw ng negosyo pagkatapos ng abiso.
- Padalhan kami ng kopya ng liham ng parangal at mga kundisyon kung matagumpay ang aplikasyon.
- Isumite ang lahat ng follow-up na impormasyon, kabilang ang anumang reference number na ibinigay ng VADOC para sa iyong kahilingan, sa grants@vadoc.virginia.gov.

Mahalagang Malaman

Ang mga dokumento ng suporta o pangako ay hindi ibibigay para sa isang panlabas na gawad na nakikipagkumpitensya, o nagdudulot ng potensyal na salungatan para sa, anumang grant na natanggap, inilapat, o inaasahan ng VADOC na mag-aplay.
Ang mga nilagdaang kasunduan, tulad ng isang Memorandum of Understanding o Kasunduan, ay lalagdaan lamang bago ang isang gawad na gawad kung partikular na nangangailangan ang nagbigay ng naturang dokumento. Ang mga kasunduan pagkatapos ng award ay papasok kung kinakailangan.
Ang VADOC ay maaaring magbigay ng mga liham ng suporta o pumirma ng mga collaborative na kasunduan sa maraming organisasyon o ahensya na nag-aaplay para sa parehong pagkakataon sa pagpopondo.
Kinikilala namin na ang mga hadlang sa oras ng aplikasyon ay maaaring limitahan ang aming kakayahang kumpletuhin ang proseso ng panloob na pagsusuri bago isumite. Samakatuwid, inilalaan ng VADOC ang karapatang bawiin ang suporta sa pagrepaso sa aplikasyon ng grant pagkatapos isumite.